Helve ir inovāciju vadības uzņēmums, kas veltīts izaugsmes paātrināšanai un digitālās transformācijas veicināšanai dažādos sektoros.

Uzņēmums izstrādā pielāgotus risinājumus transformācijas iniciatīvām – rīko atvērto akseleratoru programmas, iekšējos inkubatorus, hakatonus un sprintus. Helve aktīvi meklē jaunuzņēmumus visā pasaulē, palīdzot klientiem uzsākt pilotprojektus, kas ļauj tiem saglabāt līderpozīcijas strauji mainīgos tirgos.

Uzņēmuma gada apgrozījums ir apmēram 400–500 tūkstoši eiro, un pēc mākslīgā intelekta un automatizācijas ieviešanas komandā darbojas tikai 3–4 cilvēki.

Neskatoties uz nelielo komandu, Helve regulāri sadarbojas ar ārštata darbiniekiem – kopumā 70–100 cilvēku gadu gaitā. Šo attiecību pārvaldība ir būtiska, taču kļuva par arvien lielāku administratīvo slogu.

“Pirms Abillio mums bija burtiski piecas lapas papīru uz katru ārštata darbinieku. Divi paraksti, arhivēšana, bezgalīgi soļi. Tas aizņēma milzīgu laiku.” – Igors Uhans, inovāciju vadītājs, Helve

2021. gada likumdošanas izmaiņas pievienoja vēl vairāk sarežģījumu, padarot steidzamu nepieciešamību atrast vienkāršu un atbilstošu risinājumu.

Risinājums: Abillio kā pamatrisinājums

Igors uzzināja par Abillio 2021. gada hakatonā un uzreiz saprata, ka šī platforma ir tieši tas, kas nepieciešams, lai uzlabotu uzņēmumu efektivitāti. Kļūstot par vienu no pirmajiem klientiem, Helve ieviesa Abillio, lai atbrīvotos no liekās birokrātijas un sarežģījumiem ar atbilstību normatīvajām prasībām.

Ar Abillio palīdzību Helve tagad iegūst:

• Automatizētu atbilstību valsts nodokļu un atskaišu noteikumiem.
• Vienkāršota rēķinu un norēķinu kārtība: frīlanceri var ērti sekot līdzi saviem maksājumiem vienotā pārskatā, bet Igors rēķinu izrakstīšanu un pārskaitījumus veic caur Abillio.
• Pro versijas priekšrocības: iespēju izrakstīt rēķinus frīlanceru vārdā, likvidējot liekus soļus.

“Dažkārt ārštata darbiniekiem pat nav jāielogojas sistēmā. Es visu varu izdarīt pats, un viņi vienkārši redz, cik saņems. Ar Abillio Pro es viņiem vienkārši pārskaitu naudu. Ideāli.” – Igors Uhans

Resultāti: ietaupīts laiks, samazināts risks un gludāka sadarbība

⏳ Ietaupītais laiks

• 5 stundas nedēļā (~20 h/mēnesī).
• Vairs nekādas manuālas dokumentu kārtošanas, parakstu vai arhivēšanas.
• Frīlanceru apmaksa tagad aizņem tikai dažus klikšķus, aizstājot stundām ilgu papīru kārtošanu.

🛡️ Atbilstības riski samazināti līdz minimumam

• Tieši automatizētā atbilstība bija galvenais faktors, kāpēc Helve izvēlējās Abillio.
• Samazināts risks saņemt sodus vai pieļaut kļūdas likumdošanas izmaiņu dēļ.

💸 Izmaksu efektivitāte

• Ārštata darbinieki saglabā nedaudz lielāku daļu no katra maksājuma.
• Visi rēķini tiek automātiski saglabāti Abillio, nodrošinot ātru piekļuvi jebkurā brīdī – bez manuālas arhivēšanas.

📈 Ietekme uz biznesu

• Vairāk laika inovācijām un klientiem – mazāk administratīvo rūpju. Abillio palīdz Helve uzlabot uzņēmumu efektivitāti un koncentrēties uz izaugsmi.

Pieredze ar Abillio

Igors raksturo klientu atbalstu kā ātru un efektīvu, īpaši pēdējos gados, kopš Abillio komanda ir augusi.

NPS rezultāts: 10/10
(NPS – klientu rekomendācijas indekss, Net Promoter Score)

Skats nākotnē

Turpinot izstrādāt un īstenot inovatīvas attīstības programmas, Helve arī turpmāk balstīsies uz Abillio kā neatņemamu savas darbības daļu – risinājumu, kas ļauj koncentrēties uz būtiskāko: klientu izaugsmes paātrināšanu.