Šajā rakstā runāsim par:
Kas ir darbinieku klasifikācija un kāpēc tā ir svarīga?
Darbinieks vs. neatkarīgs pakalpojumu sniedzējs: Galvenās atšķirības
Nepareizas klasifikācijas sekas
Sodi un finansiāli zaudējumi
Personīgā atbildība uzņēmuma vadītājiem
Nodokļu parādi un neapmaksāti iemaksas
Tiesvedības no nepareizi klasificētiem darbiniekiem
Reputācijas un darbības bojājumi
Kā Abillio palīdz pareizi klasificēt darbiniekus
Bieži uzdotie jautājumi
Aptuveni katrs trešais uzņēmums vismaz vienu darbinieku klasificē nepareizi – bieži to pat nepamanot. Tā kā neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji jau veido gandrīz pusi no globālā darbaspēka, risks tikai pieaug. Tas, kas sākumā izskatās pēc vienkārša līguma vai īslaicīga darba, var ātri kļūt par dārgu atbilstības problēmu, ja neesi pārliecināts, kā pareizi klasificēt savus darbiniekus. Darbinieku klasifikācija nav tikai ķeksītis anketā. Tā nosaka, vai kāds juridiski skaitās kā darbinieks vai neatkarīgs pakalpojumu sniedzējs – un kļūdīšanās var novest pie nodokļu parādiem, sodiem, revīzijām un pat reputācijas bojājumiem. Šajā ceļvedī soli pa solim izskaidrosim galvenās atšķirības starp darbiniekiem un neatkarīgajiem pakalpojumu sniedzējiem, ko īsti nozīmē kļūdaina klasifikācija, kādi riski pastāv un kā pārliecināties, ka Tavs uzņēmums jau no pirmās dienas ievēro prasības.
Kas ir darbinieku klasifikācija un kāpēc tā ir svarīga?
Darbinieku klasifikācija ir process, kurā juridiski definē attiecības starp Tavu uzņēmumu un cilvēkiem, kurus Tu nolīgsti – proti, vai viņi tiek uzskatīti par darbiniekiem vai neatkarīgiem pakalpojumu sniedzējiem.
Tas var šķist kā sīkums, bet tas ietekmē visu: kā viņi tiek apmaksāti, kas atbild par nodokļiem, vai piemērojamas sociālās garantijas un kādi darba tiesību likumi viņus aizsargā.
Taču sarežģītā lieta ir tāda, ka Tu nevari vienkārši izvēlēties sev ērtāko variantu. Klasifikācija balstās uz juridiskiem kritērijiem: piemēram, cik lielā mērā Tu kontrolē darbu, cik neatkarīgs ir darbinieks un cik ļoti viņš ir iekļauts Tavā uzņēmumā. Turklāt šie kritēriji atšķiras atkarībā no valsts vai pat reģiona.
Nepareiza klasifikācija – gan apzināta, gan neapzināta – var radīt nopietnas sekas: nodokļu parādi, sodus, tiesvedības un reputācijas zaudējumus.
Kāpēc tas ir svarīgi?
- Tiesību ievērošana: Pareiza klasifikācija nozīmē, ka Tu ievēro vietējos darba likumus un sniedz darbiniekiem to, uz ko viņiem ir tiesības.
- Nodokļu precizitāte: Darbiniekiem un pakalpojumu sniedzējiem nodokļi tiek aprēķināti atšķirīgi. Kļūdīšanās var novest pie neapmaksātiem nodokļiem un pārbaudēm.
- Taisnīga attieksme: Pareizi klasificēti darbinieki saņem atbilstošos labumus, aizsardzību un pienākumus.
- Uzņēmuma elastība: Izprotot, kā pareizi veidot sadarbību, Tu vari veidot atbilstošu un likumam pakļautu komandu.
- Reputācijas pārvaldība: Ja darbinieki tiek regulāri klasificēti nepareizi, tas kaitē Tava uzņēmuma tēlam klientu, partneru un nākotnes kolēģu acīs.
Darbinieks vs. neatkarīgs pakalpojumu sniedzējs: galvenās atšķirības
Izprast atšķirību starp darbinieku un neatkarīgu pakalpojumu sniedzēju ir būtiski jebkuram uzņēmumam, kas strādā ar elastīgu vai attālinātu komandu. Abiem variantiem var būt vērtīgs ieguldījums, bet to klasifikācija ietekmē nodokļu pienākumus, juridisko atbildību un risku līmeni.
| Kategorija | Darbinieks | Ārštata darbinieks jeb frīlanceris |
|---|---|---|
| Attiecības | Nolīgts tieši kā daļa no uzņēmuma darbaspēka | Sniedz pakalpojumus saskaņā ar līgumu, nav uzņēmuma iekšējās komandas daļa |
| Kontrole | Darba devējs nosaka, kā, kad un kur darbs tiek veikts | Pats kontrolē, kā darbs tiek veikts |
| Rīki un aprīkojums | Izmanto darba devēja nodrošinātos rīkus, sistēmas vai aprīkojumu | Izmanto savus rīkus un resursus |
| Grafiks | Strādā pēc noteikta grafika, bieži pilnas vai nepilnas slodzes | Pats nosaka savu grafiku un darba tempu |
| Nodokļu atbildība | Darba devējs ietur ienākuma nodokli un veic sociālās iemaksas | Pats ir atbildīgs par savu nodokļu un sociālo iemaksu nomaksu |
| Sociālās garantijas | Ir tiesības uz darba attiecībās paredzētajām garantijām (piemēram, apmaksāts atvaļinājums, veselības apdrošināšana) | Nav tiesību uz uzņēmuma nodrošinātajām garantijām |
| Juridiskā aizsardzība | Attiecas darba tiesību aizsardzība, piemēram, minimālā alga, virsstundu apmaksa un darba drošība | Nav attiecināma lielākā daļa darba tiesību aizsardzības |
| Apmaksa | Saņem regulāru algu caur uzņēmuma algu sistēmu | Saņem samaksu par projektu, posmu vai rēķinu |
| Darba apjoms | Nepārtraukts amats, bieži būtiska uzņēmuma funkcija | Nolīgts konkrētiem uzdevumiem vai rezultātiem, parasti īstermiņa vai projektu ietvaros |
Nepareizas klasifikācijas sekas
Darbinieku klasifikācijas kļūda rodas, ja persona tiek nosaukta par neatkarīgu pakalpojumu sniedzēju, bet pēc būtības viņš darbojas kā darbinieks. Šī problēma īpaši izplatīta tādās nozarēs kā IT, loģistika, būvniecība, radošie pakalpojumi un īstermiņa darbu platformas.
Bieži klasifikācijas kļūda ir neapzināta – uzņēmums pieņem, ka īstermiņa vai attālināts darbinieks automātiski ir frīlanceris. Bet juridiski tas atkarīgs no darba attiecību būtības.
Ja persona strādā noteiktās stundās, lieto uzņēmuma rīkus, pakļaujas vadītājam un dara darbu, kas ir būtisks uzņēmumam – tā var būt darba attiecību pazīme. Tādā gadījumā uzņēmumam var nākties maksāt neapmaksātos nodokļus un soda naudas.
Ir arī gadījumi, kad kļūdaina klasifikācija tiek izmantota apzināti – lai samazinātu izmaksas vai izvairītos no atbildības. Šī prakse tiek arvien vairāk uzraudzīta.
Piemērs: 2022. gadā Uber tika piespriests maksāt 100 miljonus ASV dolāru pēc pārbaudes Ņūdžersijā, kur tika konstatēta šoferu kļūdaina klasifikācija.
Darbinieku klasifikācija ietekmē ne tikai valsti, bet arī pašu personu – ja viņš tiek klasificēts nepareizi, viņš var zaudēt piekļuvi pabalstiem, atvaļinājumiem, veselības apdrošināšanai u.c.
Uzņēmumiem tas var nozīmēt risku, kas noved pie revīzijām, atpakaļ maksājumiem un tiesvedībām.
Kas notiek, kad tu kļūdaini klasificē darbinieku
Ja persona tiek kļūdaini klasificēta kā neatkarīgs pakalpojumu sniedzējs, kad viņai juridiski būtu jābūt darbiniekam, sekas var būt nopietnas.
Darbinieki zaudē sociālās garantijas: veselības apdrošināšanu, pensiju, virsstundu apmaksu un citas aizsardzības. Viņi arī sedz abu pušu sociālās apdrošināšanas nodokļus.
Uzņēmumam draud:
1. Lieli sodi un finansiāli zaudējumi
Soda apmērs atkarīgs no valsts. Dažās valstīs ir fiksēti sodi, citās tie tiek aprēķināti atkarībā no darbinieku skaita vai zaudētajiem nodokļiem.Piemērs – Glovo Spānijā tika sodīts par 79 miljoniem eiro 2022. gadā, vēlāk arī par 57 miljoniem.
2. Personīgā atbildība uzņēmuma vadītājiem
Dažās valstīs (piemēram, Austrālijā, Francijā, Vācijā) valdes locekļi un direktori var tikt personīgi sodīti – dažkārt pat ar kriminālatbildību.
3. Nodokļu parādi un neapmaksātas iemaksas
Valsts var pieprasīt atmaksāt visus neiekasētos nodokļus ar soda procentiem.
4. Tiesvedības no darbiniekiem
Darbinieki var pieprasīt kompensācijas, neizmaksātu algu, atvaļinājuma naudu un pabalstus. Lielbritānijā kāds darbinieks saņēma kompensāciju par 6 gadu atvaļinājumu.
5. Reputācijas un darbības bojājumi
Tiesas procesi, revīzijas un publiskas kļūdas kaitē klientu un investoru uzticībai.
Kā Abillio palīdz pareizi klasificēt darbiniekus
1. Gudras pārbaudes uzsākot sadarbību
Katrs frīlanceris aizpilda īsu anketu, kas palīdz atklāt klasifikācijas riskus, piemēram:
– Vai šis ir Tavs vienīgais ienākumu avots?
– Vai Tev ir darba vieta pie klienta?
– Vai darba laiks ir noteikts klienta grafikā?
– Vai Tu strādā ar saviem rīkiem?
– Vai Tu pieņem lēmumus patstāvīgi?
2. Iebūvēti drošības mehānismi
Platforma neļauj:
– Izrakstīt rēķinus par citu darbu
– Pieņemt maksājumus sveša vārdā
– Iekļaut trešo personu pakalpojumus savos rēķinos
3. Katra rēķina ietvaros iekļauts pakalpojumu līgums
Katrs pakalpojums, kas tiek sniegts caur Abillio, ir nodrošināts ar standartizētu līgumu, kas apliecina, ka pakalpojumu sniedzējs darbojas neatkarīgi, nevis kā darbinieks. Kad klients apstiprina rēķinu, viņš vienlaikus apstiprina, ka pakalpojums ir piegādāts, nav darba attiecību un netiks izvirzītas pretenzijas. Tas aizsargā abas puses un nodrošina skaidru juridisku ierakstu par darījumu.
4. KYC un krāpšanas novēršana
Mēs pārbaudām pakalpojumu sniedzēja identitāti, bankas konta īpašumtiesības un veicam pārbaudes, vai persona nav politiski nozīmīga vai sankciju sarakstos, tādējādi samazinot identitātes viltojumu vai neatļautu maksājumu risku.
5. Automatizēta nodokļu atskaitīšana
Abillio atbalsta starptautisku atbilstību ar iebūvētu atskaišu sagatavošanu tādām prasībām kā 1099 veidlapa (ASV) un DAC7 (ES). Mēs iesniedzam atskaites reizi ceturksnī, lai Tu vienmēr būtu sagatavots.
Secinājums
Pareiza klasifikācija var šķist kā likumu labirints, bet tā nav jābūt. Ar pareizu informāciju, procesiem un rīkiem tas kļūst vienkāršāk.
Galvenais ir būt proaktīvam – uzdot jautājumus, dokumentēt visu un nepaļaujies uz minējumiem.
Ja vēlies vienkāršot visu jau no sākuma – Abillio palīdzēs.
Lai uzzinātu vairāk, piesaki bezmaksas demo zvanu.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai es vēlāk varu pārklasificēt frīlanceru kā darbinieku?
Jā, Tu to vari darīt, bet tas jāveic uzmanīgi. Ja mainās darba attiecību būtība (piemēram, frīlanceris sāk strādāt noteiktās stundās un pakļaujas tiešai uzraudzībai), iespējams, ir pienācis laiks pāriet uz darbinieka statusu. Pareiza pieeja palīdz izvairīties no atpakaļejošiem sodiem.
Vai ir atšķirība starp frīlanceriem un neatkarīgiem pakalpojumu sniedzējiem?
Šie termini bieži tiek lietoti kā sinonīmi, bet ir dažas nianses. Frīlanceri parasti strādā pie mazākiem, īstermiņa projektiem vairākiem klientiem. Neatkarīgi pakalpojumu sniedzēji mēdz slēgt ilgākus līgumus un reizēm darbojas kā uzņēmums, pat deleģējot darbu citiem.
Cik bieži uzņēmumi kļūdaini klasificē darbiniekus?
Biežāk, nekā Tu domā. Daži uzņēmumi kļūdās nejauši, citi – lai samazinātu izmaksas. Līdz ar gig ekonomikas izaugsmi robeža starp darbinieku un pakalpojumu sniedzēju kļuvusi arvien neskaidrāka, padarot klasifikācijas kļūdas par augošu atbilstības risku.
