Pirms 20 gadiem dibinātais Gateway & Partners ir menedžmenta konsultāciju uzņēmums Latvijā, kas specializējas uzņēmumu atbalstā eksporta pārdošanas aktivitātēs, tostarp tirgus pētījumos un izplatītāju vai vairumtirgotāju atrašanā. Ar 11 birojiem Austrumeiropā, tostarp Baltijā, Moldovā, Gruzijā, Rumānijā un citur, uzņēmums nodarbina apmēram 15 cilvēkus katrā birojā un piesaista aptuveni 20 frīlancerus mēnesī konkrētiem projektiem. Lai gan uzņēmums ir salīdzinoši mazs ar gada apgrozījumu apmēram 1 miljons eiro, Gateway & Partners ir viens no lielākajiem spēlētājiem savā nišā, vienlaikus vadot 80 projektus.
Frīlanceru pārvaldība: līgumi, atbilstība un izmaksas
Pirms Abillio ieviešanas Gateway & Partners saskārās ar izaicinājumiem frīlanceru pārvaldībā, īpaši attiecībā uz nodokļu atbilstības sarežģītību, jo maksājumi tika uzskatīti par autoratlīdzību un prasīja speciālus līgumus ar katru frīlanceri. Tas ne tikai radīja papildu administratīvu slogu, bet arī ietekmēja izmaksas, kas bija galvenais iemesls, kāpēc Gateway & Partners meklēja alternatīvu risinājumu.
Uzņēmuma vadītājs Mārtiņš Tiknuss atklāj, ka frīlanceri bieži nezina visas sev piemērojamās likuma prasības. Pat ja Gateway & Partners pilnībā ievēro visas juridiskās prasības, frīlanceriem joprojām ir noteikti pienākumi, īpaši nodokļu atbilstības jautājumos. Iepriekš viņš bieži saņēma jautājumus no frīlanceriem par papildu nodokļiem, kurus tiem negaidīti nācās maksāt, jo viņi nebija pienācīgi deklarējuši savus ienākumus. Tas radīja papildu darbu un administratīvas rūpes Mārtiņam un viņa komandai.
Sarežģītības atrisinājums: Abillio nodrošina kontroli un ietaupījumus
Meklējot risinājumu, Gateway & Partners bija skaidri definējuši, kāds risinājums viņiem ir nepieciešams.
“Mēs apsvērām vairākus Igaunijas uzņēmumus, bet viņi nevarēja piedāvāt sistēmu, kur es varētu kontrolēt izsniegtos rēķinus. Ar Abillio frīlancerim jādara mazāk, un mēs kontrolējam, kā izskatās rēķins, kas tajā ir iekšā, kā arī izsniegšanas procesu.” – Mārtiņš Tiknuss, Gateway & Partners izpilddirektors.
Mārtiņam arī vairs nerodas problēmas vai jautājumi no frīlanceriem par negaidītiem papildu nodokļiem, jo Abillio nodrošina pilnu frīlanceru nodokļu atbilstību*, būtiski samazinot Gateway & Partners administratīvo slogu.
Taču visnozīmīgākais ieguvums, ko Gateway & Partners ir piedzīvojis kopš Abillio ieviešanas, ir izmaksu samazinājums.
“Kopš mēs izmantojam Abillio, nodokļu procents vidēji ir samazinājies par 4%. Tā ir laba iespēja ietaupīt.” – Mārtiņš Tiknuss, Gateway & Partners izpilddirektors.
Vienkāršoti procesi, samazinātas izmaksas un lielāka atbilstība
Noslēgumā, Gateway & Partners ir ievērojami guvis labumu no Abillio izmantošanas, īpaši attiecībā uz nodokļu ietaupījumiem un administratīvo slogu samazināšanu. Sistēma ir pierādījusi sevi kā ērtu un izdevīgu risinājumu frīlanceru pārvaldībai. Tiknuss iesaka Abillio citiem uzņēmumiem, īpaši tiem, kas strādā ar frīlanceriem, kuriem varētu nebūt pilnīga izpratne par sarežģītiem nodokļu likumiem, uzsverot sistēmas vērtību procesu vienkāršošanā un atbilstības nodrošināšanā.
*pieejams noteiktās valstīs
