Iedomājies, ka tu dzīvo frīlancera dzīvi, tev ir klienti, tu esi izpildījis darbu, un tad tu saproti, ka starp tevi un nopelnītā naudas saņemšanu stāv viens pēdējais solis: rēķina izveide, lai tavi klienti varētu tev samaksāt.
Atkarībā no tavām vajadzībām vari izvēlēties no dažādiem bezmaksas rēķinu ģeneratoriem. Iepazīsties ar piedāvātajām risinājumiem un atrodi vispiemērotāko variantu!
Ja tev ir nepieciešams likumīgs veids, kā rēķināt klientus
Viens no šķēršļiem, ar ko frīlanceri bieži saskaras, ir jautājums par to, kā likumīgi izrakstīt rēķinus saviem klientiem. Lai izveidotu rēķinus, tev ir jāpiesakās uzņēmumam vai jābūt pašnodarbinātam, tad tev jārisina nodokļu maksājumi, jāiesniedz nodokļu pārskati un jārisina citas grāmatvedības lietas. Tas aizņem daudz laika, ko labprātāk pavadītu darbā, kas patiešām nes peļņu. Par laimi, ir risinājums – uzņēmuma kā pakalpojuma sniedzēji.
1. Abillio
Tā kā esi nonācis Abillio blogā, nebūs liels pārsteigums, ka sāksim ar mūsu pakalpojumu. Abillio ir Latvijā bāzēta kompānija, kas piedāvā uzņēmuma kā pakalpojuma risinājumus. Vienkārši sakot – izmantojot Abillio, tu vari nekavējoties izrakstīt rēķinus saviem klientiem, neizveidojot nekādu juridisku entītiju pats.
Tu piesakies pakalpojumam, pārskaiti vienreizēju 1 EUR dalības maksu Abillio (tādā veidā tu kļūsti par kooperatīva dalībnieku), un tas ir viss! Sāc ģenerēt savus rēķinus, saņem ziņu, kad maksājumi ienāk, un pārskaiti ienākošo naudu uz savu bankas kontu. Abillio parūpējas par nodokļu maksājumiem un pārskatiem tavā vietā, kamēr tu koncentrējies uz savu darbu.
Izmaksas:
- Piesakies bez maksas, nav abonēšanas maksu
- 5% pakalpojumu maksa Abillio no galīgās samaksājamās summas
- Obligātie nodokļu maksājumi + bankas komisija, kad tu pārskaiti naudu uz savu kontu
Dažas piezīmes:
- Abillio atbalsta piecas valūtas (EUR, USD, GBP, AUD, CAD, BGN, HUF, USDC), lai rēķinu izrakstīšana būtu vēl ērtāka.
- Tu vari izmantot Abillio visiem darba veidiem ar dažām izņēmumiem (finanšu konsultācijas, licencētas pakalpojumi un fizisko preču pārdošana).
- Tu vari saņemt ātrus maksājumus – atkarībā no bankas, kuru tu izmanto, tu vari saņemt naudu, ko tavi klienti samaksājuši, dažu sekunžu laikā vai nākamajā dienā. Tagad arī Stablecoin vēl ātrākiem norēķiniem!
2. Ruul
Ruul darbojas līdzīgi kā Abillio – tas ļauj tev rēķināt klientus par tavu frīlancera darbu, neizveidojot savu uzņēmumu. Tādējādi tu izvairies no visa administratīvā darba, kas saistīts ar nodokļu maksājumiem un pārskatiem, vienlaikus nodrošinot, ka tavi frīlancera darbi ir oficiāli un likumīgi.
Piesakies Ruul, aizpildi savu profilu un sāc izrakstīt rēķinus. Kad nauda no taviem klientiem ienāk, nepieciešamie nodokļi un Ruul maksa tiek atskaitīti, un tu vari izņemt savus ienākumus.
Izmaksas:
- Piesakies bez maksas, nav abonēšanas maksu
- Pakalpojumu maksa Ruul – summa atkarīga no tavas atrašanās vietas, valūtas un citiem faktoriem
- Obligātie nodokļu maksājumi
Dažas piezīmes:
- Ruul ļauj tev izrakstīt pirmo rēķinu bezmaksas, neņemot savu komisijas maksu – domā par to kā pakalpojuma izmēģinājumu.
- Par papildu komisijas maksu tu vari izvēlēties Early Pay opciju, kas ļauj tev saņemt maksājumu no Ruul pirms tavs klients ir samaksājis tavu rēķinu.
- Lai izmantotu Ruul, pakalpojumiem, ko tu sniedz, ir jābūt digitāliem.
3. Juuli
Juuli ir vēl viena uzņēmuma kā pakalpojuma platforma, kas ļauj tev izveidot un nosūtīt rēķinus bez sava juridiskā subjekta. Līdzīgi kā Abillio un Ruul, tas nemaksā nekādus abonēšanas maksas, bet balstās uz samaksu pēc lietošanas modeļa. Juuli ir bāzēta Igaunijā un Apvienotajā Karalistē, tāpēc tu vari izrakstīt savus rēķinus visā pasaulē.
Tas darbojas tāpat kā citas kompānijas – kad tu esi pieteicies, tu vari sākt ģenerēt rēķinus. Kad tavi klienti tev samaksā, Juuli atskaita nodokļus un savu pakalpojumu maksu, un tu saņem naudu.
Izmaksas:
- Piesakies bez maksas, nav abonēšanas maksas
- 6% pakalpojumu maksa
- Obligātie nodokļu maksājumi
Dažas piezīmes:
- Juuli ļauj izveidot rēķinus tikai trijās valūtās (USD, EUR, GBP).
- Tu vari lejupielādēt bezmaksas rēķinu veidnes, lai pielāgotu rēķinus, kurus sūti saviem klientiem.
- Rēķini, kurus tu izraksti caur Juuli, ir minimālais limits €100 un maksimālais €10,000 par rēķinu.
Ja vēlies parūpēties par grāmatvedību pats
Ja tev ir juridisks nodibinājums, tev joprojām ir nepieciešams sistemātisks veids, kā risināt grāmatvedību un izrakstīt rēķinus par paveikto darbu. Tādējādi tu nodrošināsi, ka visi tavi nodokļu pārskati un maksājumi ir precīzi, un visi tavi rēķini ir izrakstīti pareizi un apmaksāti.
4. Wave
Wave piedāvā dažādus noderīgus naudas pārvaldības rīkus frīlanceriem, tostarp rēķinu izveidi. Tu vari risināt visus sava uzņēmuma aspektus vienā vietā, sekot saviem finansēm, sekot līdzi nodokļu maksājumiem un vēl vairāk.
Wave ir viena no nedaudzajām grāmatvedības lietotnēm, kas piedāvā bezmaksas versiju, tādēļ viss, kas tev jādara, ir jāpiesakās un jāsāk to izmantot. Atkarībā no tavas vajadzībām tu vari izvēlēties no dažādām funkcijām, taču ņem vērā, ka dažas no tām pieejamas tikai maksas plānā.
Izmaksas:
- Bezmaksas Starter plāns pieejams
- $16/mēnesī Pro plāns ar papildu funkcijām
Dažas piezīmes:
- Rēķinu izveides funkcija ir iekļauta bezmaksas plānā.
- Tev joprojām būs nepieciešama sava juridisks nodibinājums, lai izrakstītu rēķinus – Wave nepiedāvā tādu pašu pakalpojumu kā Abillio vai citas iepriekš minētās lietotnes.
- Wave automātiski aprēķina nodokļus tavos rēķinos, bet pārliecinies, ka tie atbilst tavas atrašanās vietas prasībām.
Ja vēlies izrakstīt rēķinus, pamatojoties uz laikā pavadīto darbu konkrētajā projektā
Ja tu iekasē klientiem stundas maksu, vislabākā metode, kā izrakstīt rēķinus, ir izmantot laika izsekošanas rīkus, kas ļauj precīzi fiksēt, cik daudz laika tu esi pavadījis pie katra uzdevuma. Šādi rīki ne tikai palīdz izsekot laikam, bet arī ļauj ērti izveidot rēķinus, pamatojoties uz šiem datiem.
5. Toggl
Toggl Track ir populārs laika izsekošanas rīks, ko bieži izmanto frīlanceri un mazie uzņēmumi. Tas ļauj tev viegli sekot laikam, kas pavadīts pie dažādiem projektiem, un sniedz iespēju izveidot rēķinus, balstoties uz izsekošanas datiem. Toggl ir pieejams gan kā mobilā lietotne, gan tīmekļa versija, kas padara to par ērtu risinājumu, lai tu varētu sekot laikam, kad esat ceļā.
Izmaksas:
- Bezmaksas plāns pieejams ar ierobežotām funkcijām.
- Pro plāns sākas no $10/mēnesī, piedāvājot papildu iespējas.
Dažas piezīmes:
- Toggl ļauj izveidot detalizētus pārskatus par tavu laika izlietojumu, kas var būt noderīgi, kad tu rēķini klientiem.
- Rēķinu izveide ir pieejama tikai Pro plānā.
- Tu vari arī sekot līdzi laikam, izmantojot mobilā lietotni, lai pārliecinātos, ka nekas no apmaksājamā laika netiek pazaudēts.
6. Harvest
Harvest ir vēl viens laika izsekošanas rīks, kas ir ideāli piemērots frīlanceriem, kas vēlas precīzi izsekot laikam un izrakstīt rēķinus. Ar Harvest tu vari ne tikai sekot laikam, bet arī izveidot rēķinus tieši no laika izsekošanas datiem. Tas arī piedāvā integrācijas ar citām grāmatvedības platformām, lai tu varētu automatizēt savus finanšu procesus.
Izmaksas:
- Bezmaksas plānā pieejams 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, lai pārbaudītu maksas funkcijas
- Pro plāns sākas no $12/mēnesī par katru lietotāju.
Dažas piezīmes:
- Tev joprojām būs nepieciešama sava uzņēmuma vai cita legāla veida, kā izsniegt rēķinus – Harvest ir vienkārši rīks, lai tos ātri ģenerētu un precīzi norādītu, cik daudz laika esi strādājis.
- Bezmaksas plāns piedāvā ierobežotas funkcijas, tostarp tikai divus aktīvus projektus
- Ar bezmaksas plānu rēķinu funkcija neļauj pievienot uzņēmuma logo vai pievienot citus failus rēķiniem.
7. Hubstaff
Hubstaff ir jaudīgs laika izsekošanas rīks, kas ir populārs lielām komandām, bet tas ir noderīgs arī frīlanceriem, kuriem nepieciešams veids, kā reģistrēt savas stundas. Šis izsekotājs ļauj tev reģistrēt laiku, ko tu pavadi projektā, līdz pat sekundei. Pēc tam tu vari izmantot šos datus, lai aprēķinātu, cik daudz tavi klienti tev jāmaksā, pamatojoties uz tavu stundas likmi.
Lai sāktu, izveido Hubstaff kontu, lejupielādē galddatoru lietotni precīzai laika izsekošanai un pievieno savus projektus. Izmanto viņu rēķinu funkciju, lai ģenerētu precīzus rēķinus saviem klientiem.
Izmaksas:
- Bezmaksas plāns pieejams
- Bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma periods, lai pārbaudītu maksas funkcijas
- $7/mēnesī Starter plāns
Dažas piezīmes:
- Hubstaff bezmaksas plāns ietver rēķinu izrakstīšanu, bet ņem vērā, ka tu vari pievienot 3 klientus vienlaikus – ja tev nepieciešams pievienot vairāk, tev būs nepieciešams maksas plāns.
- Lietotne piedāvā dažādas laika izsekošanas funkcijas, piemēram, ekrānuzņēmumus un aktivitātes izsekošanu, ko tu vari izmantot kā darba pierādījumu saviem klientiem; tomēr bezmaksas plāns ir ierobežots ekrānuzņēmumu skaits mēnesī.
- Laika izsekošanas rīki, piemēram, Hubstaff, nenodrošina tevi ar juridisku entitāti – lai pārliecinātos, ka tu patiešām vari izrakstīt rēķinus, tev joprojām būs nepieciešama sava uzņēmums vai pakalpojums, piemēram, Abillio.
Ko darīt, ja tev ir viss pārējais, ieskaitot savu uzņēmumu un veidu, kā izsekot savus apmaksājamos stundas, bet tu vienkārši vēlies izveidot profesionālus rēķinus, kas atspoguļo tavu zīmolu? Šajā gadījumā ir pieejami vairāki rīki.
Ja tev nepieciešams rediģēšanas rīks, lai ģenerētu rēķinus
8. Canva
Ja tev kādreiz ir bijusi nepieciešamība rediģēt fotogrāfiju, bet tu neesi iepazinies ar Photoshop, tu, iespējams, esi dzirdējis par Canva. Tas ir tiešsaistes attēlu rediģēšanas rīks, kas ir intuitīvi lietojams un piedāvā vienkāršu veidu, kā izveidot rēķinus, kas atbilst tavam uzņēmumam un tēlam.
Vienkārši dodies uz Canva rēķinu ģenerēšanas rīku un izveido savu rēķinu – tev pat nav nepieciešams reģistrēties kontam (lai gan ieteicams, jo tu iegūsi piekļuvi daudz vairāk iespējām un funkcijām).
Izmaksas:
- Bezmaksas lietošanai
- Premium funkcijas, veidnes un citi elementi prasa Pro plānu (12 €/mēnesī)
- 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods Pro plānam
Dažas piezīmes:
- Canva piedāvā lielu skaitu gatavu rēķinu veidņu, tāpēc tev nebūs jāsāk no nulles; tomēr daudzas veidnes būs pieejamas tikai ar maksas plānu.
- Ar Canva tu vari lejupielādēt izveidoto rēķinu vai dalīties ar to, izmantojot saiti.
- Tev manuāli jāaizpilda visa informācija, kas nepieciešama rēķinam; tu nevarēsi automātiski aizpildīt veidni ar datiem.
9. Adobe Express
Adobe ir zīmola nosaukums, ar kuru ikviens ir pazīstams, un starp tā plašo piedāvāto rīku klāstu ir arī rēķinu ģenerators, kas ir viegli un ātri lietojams. Līdzīgi kā Canva, Adobe Express ļauj izvēlēties no dažādām veidnēm, lai izveidotu savu rēķinu, un tās ir pietiekami viegli pielāgojamas pat maz pieredzējušiem lietotājiem.
Dodies uz Adobe Express, izvēlies savu veidni un pielāgo to. Lejupielādē rēķinu un nosūti to savam klientam. Reģistrēts konts ir ieteicams, ja vēlies saglabāt izveidotos rēķinus, bet tas nav obligāts – tu vari tos lejupielādēt arī nepieslēdzoties savai darba virsmai.
Izmaksas:
- Bezmaksas lietošanai
- Premium plāns pieejams, lai piekļūtu vairākām veidnēm un citām funkcijām (12.09 €/mēnesī)
- 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods Premium plānam
Daži piezīmes:
- Adobe Express ļaus tev lejupielādēt izveidotos rēķinus – tu nevarēsi dalīties ar tiem, izmantojot saiti, vai nosūtīt tos klientiem tieši no platformas.
- Līdzīgi kā Canva, Adobe Express palīdzēs tikai ģenerēt pašu rēķinu; tev būs jānodrošina visa informācija.
- Atkarībā no tavām vajadzībām bezmaksas veidnes un funkcijas var nebūt pietiekamas, lai izveidotu rēķinu tieši tā, kā tu iedomājies.
10. Invoice Generator
Ja rēķinu dizains tev nav ļoti svarīgs un tev vienkārši nepieciešams veids, kā izveidot profesionāli izskatošu rēķinu, tad tāds rīks kā Invoice Generator būs noderīgs. Tev vienkārši jāievada nepieciešamā informācija, ko vēlies redzēt uz rēķina, un jāizveido tas. Tu nevarēsi daudz pielāgot veidni, bet, ja meklē ātrāko risinājumu, tad šis ir labs variants.
Izmaksas:
- Bezmaksas lietošana
Dažas piezīmes:
- Pielāgošanas iespējas šeit ir ļoti ierobežotas, bet tu vari pievienot savu logo.
- Tu vari pielāgot gan tukšos laukus veidnē, gan mainīt virsrakstus un citus tekstus (ja vēlies izveidot rēķinu citā valodā, piemēram).
- Tu vari reģistrēties kontam, bet tavi izveidotie rēķini tiks saglabāti arī tavā ierīcē (tomēr tas nebūs uzticams veids, kā arhivēt savus rēķinus, jo, iztīrot pārlūka vēsturi, visi izveidotie rēķini tiks izdzēsti).
Izvēlies savu bezmaksas rēķinu ģeneratoru un sāc sūtīt rēķinus
Kā redzams, nav vienas atbildes uz jautājumu, “Kurš ir labākais bezmaksas rēķinu ģenerators?”. Viss ir atkarīgs no tavām specifiskajām vajadzībām, tāpēc sāc no tās vietas – noskaidro, kas tev nepieciešams, un atrodi rīku, lai to nodrošinātu. Tu pat vari apvienot vairākus rīkus, kas minēti šajā rakstā (izmantojot laika izsekošanas rīku, lai fiksētu apmaksājamās stundas, un pēc tam ģenerējot rēķinus ar Abillio “company-as-a-service” risinājumu, piemēram).
Kad zini savas prasības, apmaksu par savu frīlancera darbu iegūt būs viegli ar pareizo rīku.
