Klientu pieredze: frīlanceru apmaksa projektiem bez papīru kaudzes. Kā TechChill izmanto Abillio
Projektu darbs nozīmē komandu, kas aug un sarūk līdzi kalendāram. TechChill, kas organizē pasākumus un programmas dibinātājiem, paļaujas uz frīlanceriem, lai pielāgotos šim ritmam. Agrāk viņu apmaksa nozīmēja autoratlīdzības līgumus, parakstus un grāmatveža stundas. Ar Abillio frīlanceru apmaksa projektu darbiem ir kļuvusi par ātru rutīnu, kas netraucē ikdienai.
Ja jūsu komanda strādā ar projektiem, pasākumiem vai kampaņām un sadarbojas ar elastīgu frīlanceru loku, lūk, kā šīs pārmaiņas izskatījās praksē.
TechChill: pasākumi un programmas dibinātājiem
TechChill veido pasākumus un programmas dibinātājiem, tostarp jaunuzņēmumu un investoru konferenci. Darba slodze ir cikliska: liels projekts prasa visus resursus, pēc tam seko mierīgāks posms.
Tieši te noder frīlanceri. Tā vietā, lai visu gadu uzturētu pilnu komandu, Annija Mežgaile, TechChill Managing Director, piesaista cilvēkus ar dažādām prasmēm atbilstoši projektu vajadzībām. Sezonas kulminācijā, kad komanda organizē jaunuzņēmumu un investoru konferenci, iesaistīti ir vairāk nekā desmit frīlanceru. Ar frīlanceriem viņa strādā visu gadu, ne tikai spiedīgākajā periodā.
Izaicinājums: frīlanceru apmaksa projektu darbiem
Pirms Abillio frīlancerus parasti apmaksāja, pamatojoties uz autoratlīdzības līgumiem, kas Latvijas radošajās nozarēs ir ierasts līguma veids. Tas strādāja, taču katrs līgums prasīja aptuveni 30 minūtes un virkni soļu:
- e-pasts grāmatvedei
- pats autoratlīdzības līgums
- Annijas paraksts
- frīlancera paraksts
- iegrāmatošana grāmatvedībā
Kad sezonas kulminācijā frīlanceru loks pieaug līdz vairāk nekā desmit cilvēkiem, šīs pusstundas sakrājas. Līgumus gatavoja grāmatvede, tāpēc darbs un tā izmaksas gulās arī uz grāmatvedību.
Parakstu vākšana
Lai dokuments būtu atbilstošs, tam bija jābūt abu pušu parakstītam. Annijai bija jāatceras katrs līgums un jāseko, lai tas tiek pabeigts.
Pārpratumi par honorāriem
Vienojoties par summu, bieži radās neskaidrības, ko šis skaitlis īsti nozīmē.
Kā frīlanceru apmaksa notiek tagad
TechChill Abillio sāka izmantot apmēram pirms diviem gadiem. Ierosinājums nāca no pašiem frīlanceriem, un Annija saprata, ka tas ir ērtāks darba veids.
Frīlanceri tiek apmaksāti caur Abillio, izņemot gadījumus, kad kādam jau ir savs uzņēmums. Līguma vietā katrs maksājums balstās uz rēķinu, kas izveidots Abillio un pēc tam nonāk grāmatvedībā.
Annija ar frīlanceri vienojas par honorāru kā summu, ko frīlanceris saņem uz rokas, piemēram, 500 eiro. Rēķins ir lielāks, jo virsū tiek pieskaitīti obligātie nodokļi. Abas puses zina, ko šis skaitlis nozīmē, un TechChill jau iepriekš zina frīlancera pilnās izmaksas.
Kāpēc TechChill izmanto Abillio frīlanceru apmaksai
1. Dokumentācija, kurai vairs nav jāseko līdzi
Papīri, kuriem agrāk bija vajadzīga grāmatveža palīdzība un divi paraksti, Annijai vairs nav jāuzrauga. Viņai tieši dokumentācijas puse ir tā, kas atvieglo ikdienas darbu.
2. Honorāru sarunas bez pārpratumiem
Jo mazāk pārpratumu, jo ātrāk tiek saskaņots honorārs un jo vienmērīgāk rit darbs. Tas palīdz arī plānošanā: veidojot projekta budžetu, Annija jau iepriekš var aprēķināt, cik frīlancera honorārs izmaksās ar nodokļiem.
3. Frīlanceri Abillio jau pazīst
Abillio ieteica paši frīlanceri, tāpēc nekas nav jāpārliecina. Annijas lokā, kur pārsvarā ir tehnoloģiju nozares cilvēki, Abillio kļūst arvien pazīstamāks, un viņai tas jāskaidro arvien mazāk.
4. Ātri tam, kas ar to strādā
Annija ir tā, kas platformu izmanto ikdienā. Kad biznesa konts ir izveidots un biežāko frīlanceru dati jau saglabāti, maksājuma izveide aizņem pāris klikšķu. Nesen viņa rēķinus ir sākusi sūtīt arī no savas puses.
Rezultāti
Mazāk administratīvā darba, mazāka garīgā slodze
Viens līgums agrāk aizņēma aptuveni 30 minūtes un piecus atsevišķus soļus. Tagad maksājuma izveide aizņem pāris klikšķu. Annija nenosauc skaitli, cik laika kopumā ir ietaupīts.
“Grūti pateikt stundās un minūtēs. Drīzāk tas noņem spriedzi no prāta.”
– Annija Mežgaile, TechChill Managing Director
Budžeti, kas balstīti uz reālām izmaksām
Plānojot projektu, Annija var redzēt, cik katra frīlancera honorārs izmaksās uzņēmumam ar nodokļiem, vēl pirms darbs sākas.
Rutīna, kas netraucē
Stāstot par Abillio citiem, viņa to dēvē par veidu, kā vienkāršot norēķinus projektu darbiem. Komandai, kuras slodze svārstās starp mierīgiem mēnešiem un konferences sezonu, frīlanceru apmaksa tagad ir par vienu lietu mazāk, par ko domāt.
“Tas aizņem ļoti maz laika. Atnāk rēķins, tu nodod to grāmatvedībai un aizmirsti.”
– Annija Mežgaile, TechChill Managing Director
Pieredze ar Abillio
NPS vērtējums: 10/10. Annijas vārdiem: “Es teiktu, 100 punkti.”
