Izmantojot platformu Abill.io, KS “Abillio Services” biedri katru mēnesi sagatavo un aizsūta tūkstošiem rēķinu klientiem. Lielai daļai šo rēķinu tiek aprēķināta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) standarta likmi. Bieži rodas situācijas, kad sagatavotie rēķini netiek apmaksāti vai ir izstādīti kļūdaini.
Lai vienkāršotu klientu un arī KS “Abillio Services” grāmatvedību un nebūtu jāveic PVN deklarāciju labojumi ir ieviests princips ka sākotnēji tiek nosūtīts “avansa” rēķins, kam apmaksas brīdī automātiski tiek nosūtīts “gala” rēķins. Ja klients apstiprina rēķinā saņemto pakalpojumu un to ka rēķins ir korekti sastādīts bez kļūdām, Klients veic rēķina apmaksu.
Pēc rēķina apmaksas saņemšanas automātiski tiek veikta apmaksas sasaiste ar nosūtīto “avansa” rēķinu , pie nosacījuma ka maksājuma pamatojumā norādīts korekts rēķinu numurs. Pēc apmaksas sasaistes ar rēķinu uz rēķinā norādītajiem e-pastiem tiek izsūtīts e-pasts ar saiti, kur var lejuplādēt “gala” rēķinu, kas datēts ar apmaksas datumu un ar tādu pašu numuru kāds bija “avansa” rēķinam.
Attiecīgi klienta grāmatvedībā un PVN deklarācijā nav nepieciešams norādīt “avansa” rēķinu, bet tikai “gala” rēķinu. Gadījumos, ja “gala” rēķins nav saņemts tad var izmantot avansa rēķina e-pastā sūtīto saiti vai izmantot saiti “avansa” rēķina augšējā daļā, lai nokļūtu pie “gala” rēķina elektroniskās versijas, kuru pēc saites atvēršanas varēs lejuplādēt.
Gadījumā, ja tomēr neizdodas vai ir jautājumi par rēķina apmaksu lūdzam sūtīt e-pastu mūsu grāmatvedībai uz [email protected]
P.s. Ja uzņēmums ir bez maksas pievienojies mūsu biznesa risinājumam – rēķinu un maksājumu pārvaldības rīks – abill.io/b2b visi nosūtītie rēķini būs “gala” rēķini.
Zināšanai – rēķinos iespējams noradīt klienta grāmatvedības e-pastu, attiecīgi visi e-pasti no mūsu puses tiks sūtīti arī uz šiem e-pastiem.
