Par ko mēs runāsim:
Kas ir bilance un kāds ir tās mērķis?
Kāpēc ir svarīgi saprast bilances mērķi
Galvenās bilances sastāvdaļas
Bilances piemērs
Kā soli pa solim sagatavot savu bilanci
Biežākās kļūdas, no kurām izvairīties
Noslēguma domas

Kad strādā pats sev, finanšu lietas bieži vien noslīd līdz to-do saraksta pašām beigām. Bet, ja gribi attīstīt savu biznesu, paaugstināt savas cenas vai vienkārši gulēt mierīgāk, Tev ir jāzina, kāds ir bilances mērķis un kā to izmantot.

Un nē, mēs nerunājam tikai par to, cik daudz Tu šomēnes nopelnīji. Mēs runājam par bilanci – pārskatāmu finanšu kopsavilkumu, kas parāda, kas Tavam biznesam pieder, kas tam jāmaksā un kas paliek pāri Tev.

Izklausās sarežģīti? Patiesībā – nemaz ne.

Saprast, kas ir bilance un kāds ir tās mērķis, var būt tas trūkstošais posms starp “frīlanceris ar Excel failu” un “uzņēmējs ar plānu”.

Iziesim tam cauri – vienkārši, skaidri un ar piemēriem no dzīves.

Kas ir bilance un kāds ir tās mērķis?

Bilance, zināma arī kā finanšu stāvokļa pārskats, ir finanšu atskaite, kas parāda, kas Tavam biznesam pieder, kas tam jāmaksā un kas paliek pāri. Tā ir momentuzņēmums Tava biznesa finanšu stāvoklim konkrētā brīdī.

Bilances mērķis ir palīdzēt Tev redzēt sava biznesa patieso vērtību, sekot līdzi tā finansiālajam stāvoklim un pieņemt gudrākus lēmumus par tēriņiem, uzkrājumiem vai ieguldījumiem.

Neatkarīgi no tā, vai Tu esi solo-uzņēmējs, frīlanceris vai mazā biznesa īpašnieks – zināt savu bilanci ir būtiski. Tā ir pamats gudrākai finanšu plānošanai, piemēram, lai saprastu, kad ieguldīt jaunās darba rīkās, paaugstināt savas cenas vai nodot daļu darba citiem.

Lūk, pamatformula, kuru vienmēr redzēsi:

Aktīvi = Saistības + Īpašnieka kapitāls

Ja abas puses nesakrīt, tad Tavi grāmatvedības dati nav līdzsvarā – un tas nozīmē, ka kaut kas ir jāizlabo.

Kāpēc ir svarīgi saprast bilances mērķi

Daudzi frīlanceri domā, ka viņiem bilance nav vajadzīga, ja vien viņi nevada lielu uzņēmumu. Bet tā ir kļūda.

Lūk, kāpēc ir tik svarīgi saprast bilances mērķi:

• Tu īsti nezini, cik nopelni, kamēr nesalīdzini savus aktīvus ar saistībām.
• Tā ir kā finanšu realitātes pārbaude – palīdz saprast, vai vari atļauties paņemt pauzi, pieņemt kādu palīgā vai ieguldīt rīkā, kas atvieglo darbu.
• Tā ir obligāta, ja piesakies biznesa aizdevumam, investoru finansējumam vai pat dažām atbalsta programmām.
• Sekojot bilancei katru mēnesi, Tu vari redzēt tendences – kur nauda aizplūst, kur uzkrājas un kur jāmaina pieeja.

Pēc Accounting Today datiem, 67% grāmatvežu uzskata, ka bilance ir vismazāk izmantotais finanšu pārskats mazo uzņēmumu vidū.

Īsumā – ja Tu gribi vadīt savu solo biznesu kā profesionālis, šis ir dokuments, ko Tev jāmāk pārvaldīt.

Īsumā – ja Tu gribi vadīt savu solo biznesu kā profesionālis, šis ir dokuments, ko Tev jāmāk pārvaldīt.

Galvenās bilances sastāvdaļas

Katrai bilancei ir trīs galvenās sadaļas. Iziesim cauri, kas kur iet un kāpēc tas ir svarīgi:

1. Aktīvi (tas, kas Tev pieder)

Aktīvi ir viss, kas Tavam biznesam pieder vai no kā Tu vari gūt labumu nākotnē.

Piemēri:

• Nauda un bankas atlikumi – nauda, kas jau atrodas Tava biznesa kontā vai sīknaudas kastītē.
  Piemērs: €1200, kas šobrīd ir Tavā bankas kontā.
• Neapmaksāti rēķini – nauda, ko klienti Tev vēl ir parādā par jau paveiktu darbu.
• Darba rīki vai tehnika – fiziskas lietas, ko esi iegādājies/-usies biznesam un kurām vēl ir vērtība.
  Piemērs: Tavs portatīvais dators vai kamera.
• Iepriekš apmaksāti abonementi vai programmatūru licences

Parasti aktīvus sadala divās kategorijās:

• Apgrozāmie (īstermiņa) aktīvi – lietas, kuras Tu izmantosi vai varēsi pārvērst naudā 12 mēnešu laikā.
• Ilgtermiņa (neapgrozāmie) aktīvi – iekārtas, mēbeles un citi ilgtermiņa īpašumi, kas kalpo ilgāk par vienu gadu.

2. Saistības (tas, kas Tev jāmaksā)

Saistības ir tas, ko Tavs bizness ir parādā citiem.

Piemēri:

• Kredītkartes atlikumi – nauda, ko esi iztērējis/-usi ar biznesa kredītkarti, bet vēl neesi atmaksājis/-usi.
  Piemērs: Tu nopirki mikrofonu par €200 kādam projektam, bet rēķinu vēl neesi apmaksājis/-usi.
• Neapmaksāti nodokļi – nodokļi, kas Tev jāsamaksā valstij, bet vēl nav pārskaitīti.
  Piemērs: PVN no iepriekšējā mēneša rēķiniem, kas jānomaksā nākamnedēļ.
• Aizdevumu maksājumi – nauda, kas Tev vēl jāatmaksā par biznesa aizdevumu.
  Piemērs: Tu aizņēmies €5000 jauna aprīkojuma iegādei un vēl esi parādā €3000.
• Klientu iemaksas par nākotnes darbu – nauda, ko klients Tev samaksājis avansā par darbu, kas vēl nav izdarīts.
  Piemērs: klients Tev pārskaitīja €500 projekta uzsākšanai nākamajā mēnesī.

Saistības sadala šādi:

• Īstermiņa saistības – jāatmaksā 12 mēnešu laikā.
• Ilgtermiņa saistības – atmaksājamas ilgākā laika periodā (piemēram, vairāku gadu aizdevums).

3. Kapitāls (tas, kas paliek Tev)

apitāls ir tas, kas paliek pāri, kad no aktīviem atņem saistības.

Tajā ietilpst:

• Tava sākotnējā investīcija biznesā
• Uzkrātā peļņa (iepriekšējo gadu nopelnītais, kas palicis biznesā)
• Neto ienākumi (šī gada peļņa)

Kapitāls = Aktīvi – Saistības

Bilances piemērs

Iepazīsim Niko – frīlanceri, kurš montē video. Viņš sadarbojas ar starptautiskiem klientiem un vēlas saprast, kādā finanšu stāvoklī atrodas.

Lūk, vienkāršs pārskats:

Tas parāda, ka Niko ir stabilā finanšu pozīcijā. Viņam pieder vairāk nekā viņš ir parādā, un viņa biznesa vērtība aug.

Kā sagatavot savu bilanci – soli pa solim

1. solis: savāc visus datus

Paņem savus jaunākos bankas izrakstus, rēķinus, izdevumu pārskatus un informāciju par aizdevumiem.

2. solis: uzskaiti visus savus aktīvus

Iekļauj naudu, neapmaksātos rēķinus un vērtīgu biznesa aprīkojumu.

3. solis: uzskaiti visas savas saistības

Iekļauj tuvākos maksājumus, kredītu atlikumus un nesamaksātos nodokļus.

4. solis: aprēķini savu kapitālu

Izmanto formulu: Aktīvi – Saistības = Kapitāls

5. solis: pārliecinies, ka bilance līdzsvarojas

Pārbaudi, vai kopējie aktīvi = saistības + kapitāls. Ja nesakrīt – pārskati, vai nav ievadīta kļūdaina informācija.

Biežākās kļūdas bilancē, no kurām izvairīties

Kļūdas gadās, īpaši tad, ja grāmatvedība Tev vēl ir jauna lieta. Lūk, dažas no tipiskākajām kļūdām, no kurām vajadzētu izvairīties:

❌ Pirkumu uzskaitīšana kā izdevumi, nevis aktīvi
(piemēram, €1000 vērts portatīvais dators tiek uzrādīts kā vienreizējs izdevums)
Piemērs: Tu nopērc datoru par €1000 darbam. Ja Tu to vienkārši uzrādi kā “izdevumu”, tas pazūd no bilances. Bet tam vajadzētu būt uzskaitītam kā aktīvam, jo tam joprojām ir vērtība.

❌ Nelielu parādu izlaišana no bilances
(piemēram, neapmaksāti rēķini, abonementi vai nodokļi)
Piemērs: Tev ir €50 neapmaksāts programmatūras abonements vai €200 nodokļi, kas jāmaksā nākamajā mēnesī. Pat nelielas summas sakrājas, un tām jābūt bilancē.

❌ Neņem vērā, ka aprīkojums un aktīvi ar laiku zaudē vērtību
Piemērs: Tavs €1000 portatīvais dators pēc diviem gadiem varbūt ir vērts tikai €500. Ja Tu šo nemaini bilancē, tā sniedz neprecīzu attēlu par Tava biznesa reālo vērtību.

❌ Bilances neatjaunošana regulāri
(bilance būtu jāatjauno katru mēnesi)
Piemērs: Ja Tu to dari tikai reizi gadā, Tu vari palaist garām brīdi, kad martā Tavs konta atlikums sāk kristies. Mēneša pārskati palīdz laikus pamanīt problēmas un saglabāt pārskatāmību.

Noslēguma domas

Tātad – kāds īsti ir bilances mērķis frīlancerim vai solo-uzņēmējam?

Tā ir Tava galvenā atslēga, lai saprastu, kur Tavs bizness šobrīd atrodas, pieņemtu gudrus finanšu lēmumus un pierādītu savu stabilitāti aizdevējiem vai investoriem.

Un te nāk palīgā Abillio.

Mēs neveidojam bilanci Tavā vietā, bet dodam Tev stingru starta punktu – ar PVN atbilstošu rēķinu izrakstīšanu, starpautiskajiem maksājumiem un būtiskām atbilstības funkcijām – viss vienuviet. Bez nepieciešamības reģistrēt uzņēmumu.

Un ja Tev tiešām vajag bilanci – piemēram, aizdevuma pieteikumam vai lai nosūtītu to savam grāmatvedim?

Lūk, kā to izdarīt:

1. Eksportē savus rēķinus no Abillio (CSV vai PDF formātā)
2. Importē tos grāmatvedības programmā, piemēram, QuickBooks, Xero vai kādā citā vietējā rīkā, ko Tu izmanto un ģenerē pilnus finanšu pārskatus

Abillio nodrošina rēķinu izrakstīšanu un maksājumu pusi, tāpēc finanšu pārskata sagatavošana ir ātrāka un vienkāršāka.

BUJ

1. Kāda ir atšķirība starp bilanci, peļņas/zaudējumu pārskatu un naudas plūsmas pārskatu?

Bilance parāda, kas biznesam pieder un kas tam jāmaksā konkrētā brīdī, peļņas/zaudējumu pārskats rāda, cik daudz tika nopelnīts un iztērēts noteiktā laika posmā, bet naudas plūsmas pārskats parāda, kā nauda ieplūst un izplūst no biznesa.

2. Cik bieži man būtu jāatjauno un jāpārskata sava bilance?

Tev būtu jāpārskata sava bilance katru mēnesi. Tas palīdz sekot līdzi tam, kas Tev pieder, kas Tev jāmaksā, un nodrošina, ka Tavi cipari ir precīzi.

3. Vai man vajag bilanci?

Tev var būt jāveic uzskaite un jāsagatavo bilance nodokļu, juridisku vai normatīvu prasību dēļ. Bet pat ja tas nav obligāti, tas joprojām ir labs lēmums – bilances izveide palīdz sekot līdzi tam, kas Tavam biznesam pieder, kas tam jāmaksā un kāda ir tā patiesā vērtība.